Ετοιμότητα για ISO 14001 — Περιβαλλοντική Διαχείριση

4.1 Έχετε καταγράψει τα εσωτερικά και εξωτερικά θέματα (π.χ. αγορά, ανταγωνισμός, τεχνολογία, νομοθεσία) που επηρεάζουν το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης;

4.2 Έχετε προσδιορίσει τα ενδιαφερόμενα μέρη (πελάτες, εργαζόμενους, αρχές, προμηθευτές κ.λπ.) και τις απαιτήσεις τους;

4.3–4.4 Έχει οριστεί γραπτά το πεδίο εφαρμογής του σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (δραστηριότητες, εγκαταστάσεις, τυχόν εξαιρέσεις) και έχουν αποτυπωθεί οι βασικές διεργασίες;

5.1 Η διοίκηση συμμετέχει ενεργά στο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, διαθέτει πόρους και το εντάσσει στις επιχειρηματικές αποφάσεις;

5.2 Υπάρχει εγκεκριμένη περιβαλλοντική πολιτική, κατάλληλη για την επιχείρηση, κοινοποιημένη στο προσωπικό και διαθέσιμη σε όσους τη χρειάζονται;

5.3 Έχουν οριστεί και γνωστοποιηθεί ρόλοι, αρμοδιότητες και υπευθυνότητες για το σύστημα;

6.1 Έχετε αξιολογήσει τους κινδύνους και τις ευκαιρίες που σχετίζονται με το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης και έχετε σχεδιάσει ενέργειες για την αντιμετώπισή τους;

6.1.2 Έχετε αναγνωρίσει τις περιβαλλοντικές πλευρές των δραστηριοτήτων σας (εκπομπές, απόβλητα, νερό, ενέργεια, χημικά), με οπτική κύκλου ζωής, και έχετε αξιολογήσει ποιες είναι σημαντικές;

6.1.3 Υπάρχει ενημερωμένο μητρώο της περιβαλλοντικής νομοθεσίας και των αδειών που ισχύουν για την επιχείρηση;

6.2 Υπάρχουν μετρήσιμοι περιβαλλοντικοί στόχοι με υπεύθυνους, πόρους, χρονοδιάγραμμα και τρόπο παρακολούθησης;

7.1–7.2 Έχετε καθορίσει τις απαιτούμενες ικανότητες για κάθε σχετική θέση και τηρείτε αρχεία εκπαίδευσης, εμπειρίας ή προσόντων;

7.3–7.4 Το προσωπικό γνωρίζει την περιβαλλοντική πολιτική και τη συμβολή του στο σύστημα, και υπάρχει καθορισμένος τρόπος εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας;

7.5 Τα έγγραφα και τα αρχεία του συστήματος ελέγχονται (έγκριση, εκδόσεις, διανομή, αποθήκευση, διατήρηση);

8.1 Υπάρχουν λειτουργικοί έλεγχοι για τις σημαντικές περιβαλλοντικές πλευρές (π.χ. διαχείριση αποβλήτων μέσω αδειοδοτημένων φορέων, αποθήκευση χημικών, έλεγχος εκπομπών);

8.1 Οι περιβαλλοντικές απαιτήσεις λαμβάνονται υπόψη στις προμήθειες, στους εργολάβους και, όπου εφαρμόζεται, στον σχεδιασμό και στη διάθεση των προϊόντων;

8.2 Έχετε εντοπίσει πιθανές περιβαλλοντικές έκτακτες καταστάσεις (π.χ. διαρροή, πυρκαγιά) και υπάρχει σχέδιο αντιμετώπισης που δοκιμάζεται;

9.1 Παρακολουθείτε, μετράτε και αναλύετε δείκτες περιβαλλοντικής επίδοσης και αξιολογείτε τα αποτελέσματα;

9.1.2 Αξιολογείτε περιοδικά και καταγράφετε τη συμμόρφωσή σας με τις νομικές και λοιπές απαιτήσεις;

9.2 Υπάρχει πρόγραμμα εσωτερικών επιθεωρήσεων και έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον μία πλήρης εσωτερική επιθεώρηση του συστήματος από κατάλληλο πρόσωπο;

9.3 Έχει πραγματοποιηθεί και καταγραφεί ανασκόπηση του συστήματος από τη διοίκηση, με αποφάσεις και ενέργειες;

10 Οι μη συμμορφώσεις καταγράφονται, αναλύονται τα αίτιά τους και υλοποιούνται διορθωτικές ενέργειες με έλεγχο αποτελεσματικότητας;

10 Υπάρχουν τεκμηριωμένα παραδείγματα συνεχούς βελτίωσης του συστήματος;